B2B Data & Outreach

Apollo.io

B2B-Teams, die Prospecting, Enrichment und E-Mail-Sequenzen in einem Tool vereinen wollen.

Kategorie B2B Data & Outreach
Pricing Free Tier verfügbar, Basic ab 49 $/Nutzer/Monat, Professional ab 79 $/Nutzer/Monat
Gegründet 2015
Hauptsitz San Francisco, CA (USA)

Was ist Apollo.io?

Apollo.io ist eine All-in-One Sales Intelligence und Engagement Plattform. 275 Millionen Kontakte, 73 Millionen Unternehmen. E-Mail-Sequenzen, Dialer und Enrichment in einem Tool. Und das mit einem Free Tier, das tatsächlich nutzbar ist.

Was Apollo besonders macht: Die Kombination aus Datenbank und Outreach. Du findest den Kontakt und schreibst ihn an. Ohne zwischen drei Tools zu wechseln. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.

Warum Apollo im RevOps-Stack?

Apollo ist der Schweizer Taschenmesser-Ansatz für Outbound. Prospecting, Enrichment und Sequencing in einem Tool statt in dreien. Für Teams, die schnell starten wollen, ohne erst Clay, Lemlist und Cognism einzeln aufzusetzen, ist das enorm wertvoll.

Die Datenqualität in Europa hat sich stark verbessert. 2024 ist nicht mehr 2021, als Apollo fast nur US-Daten hatte. Die DACH-Abdeckung liegt mittlerweile bei geschätzten 60-70% der B2B-Entscheider.

Für wen eignet sich Apollo?

Apollo passt zu B2B-Teams, die Outbound starten oder skalieren wollen, ohne für jede Funktion ein eigenes Tool zu kaufen. Besonders stark für Startups und Scale-ups mit begrenztem Budget. Für reine DACH-Fokussierung sind Dealfront oder Cognism bei der Datenqualität überlegen.

Wichtigste Features

275 Mio. Kontakte, 73 Mio. Unternehmen weltweit
E-Mail-Sequenzen mit Multi-Channel-Steps
Integrierter Dialer (Click-to-Call)
Daten-Enrichment für bestehende CRM-Kontakte
Chrome Extension für LinkedIn Prospecting
Buyer Intent Signals (Basis)
Workflow Automation und Rules Engine
API für Custom Integrationen

Vor- und Nachteile

Vorteile

  • Free Tier mit 10.000 Credits/Monat
  • Alles-in-einem: Daten + Sequencing + Dialer
  • Gute Datenqualität für US und zunehmend EU
  • Chrome Extension für LinkedIn
  • Starke API für Automatisierung
  • Aktive Community und regelmäßige Updates

Nachteile

  • DACH-Datenqualität schwächer als Dealfront oder Cognism
  • DSGVO: US-Anbieter, Daten in den USA
  • E-Mail-Sequenzen weniger mächtig als Lemlist oder Instantly
  • Support-Qualität schwankt
  • Enrichment weniger tief als Clay

Pricing

Free Tier verfügbar, Basic ab 49 $/Nutzer/Monat, Professional ab 79 $/Nutzer/Monat

Free

0 $

10.000 Credits/Monat, 2 Sequenzen, Basic Filter

Basic

49 $/Nutzer/Monat

Unbegrenzte Sequenzen, A/B Tests, Intent Data (Basis)

Professional

79 $/Nutzer/Monat

Advanced Reports, Dialer, Conversation Intelligence

Organization

119 $/Nutzer/Monat

Erweiterte Security, Custom Objects, API

HubSpot Integration

Native HubSpot-Integration: Kontakte, Unternehmen und Activities synchronisieren sich bidirektional. Sequenz-Activities erscheinen im HubSpot Timeline. Prospecting in Apollo, CRM-Management in HubSpot.

DACH-Relevanz & DSGVO

US-Anbieter. DSGVO-DPA verfügbar, aber Datenverarbeitung in den USA. DACH-Datenabdeckung wachsend, aber für reine DACH-Strategien sind Dealfront (Firmendaten) und Cognism (Kontaktdaten) überlegen. Gut als ergänzendes Tool für internationales Prospecting.

Alternativen

Cognism

Bessere europäische Kontaktdaten, DSGVO-konformer

Dealfront

Stärker bei DACH-Firmendaten und Website Tracking

Clay

Flexibleres Enrichment mit 100+ Quellen

RevOps Radar

Tool-Empfehlungen aus echter DACH-Praxis. Alle 2 Wochen Reviews, Vergleiche und Stack-Patterns die funktionieren — nicht was in Blog-Posts steht.

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